Organização do Arquivo Virtual

A RESULTATO instrui e apoia os responsáveis pela Gestão do Arquivo a fazer uma organização sistemática de todos os documentos.Além de dispormos sobre como fazer a organização dos arquivos, físico ou virtual, oferecemos um customizado Mapa do Servidor para a organização virtual dos processos e pastas do escritório.

Orientamos a guarda de documentos relevantes bem como aqueles que podem ser guardados como inativos ou ainda a serem descartados:

Organização do Arquivo Físico:

  • Como organizar
  • Como separar os documentos, arquivar, devolver e descartar
  • Tipos de arquivos
  • Como guardar

Organização dos Arquivos virtuais.

  • Criação do Mapa do Servidor
  • Sistemas de arquivos
  • Organizando arquivos virtuais
  • Organizando emails

A RESULTATO dispõe de ferramental adequado aos critérios de fácil busca e guarda e a transferência de seus Arquivos Físicos para Arquivos Virtuais.

A adequação aos novos parâmetros de organização e arquivamento de pastas e documentos se faz necessária e urgente. Os Escritórios precisam estar preparados para o novo formato visando ao rápido acesso aos seus acervos bem como ao Protocolo Virtual.

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