A RESULTATO instrui e apoia os responsáveis pela Gestão do Arquivo a fazer uma organização sistemática de todos os documentos.Além de dispormos sobre como fazer a organização dos arquivos, físico ou virtual, oferecemos um customizado Mapa do Servidor para a organização virtual dos processos e pastas do escritório.
Orientamos a guarda de documentos relevantes bem como aqueles que podem ser guardados como inativos ou ainda a serem descartados:
Organização do Arquivo Físico:
- Como organizar
- Como separar os documentos, arquivar, devolver e descartar
- Tipos de arquivos
- Como guardar
Organização dos Arquivos virtuais.
- Criação do Mapa do Servidor
- Sistemas de arquivos
- Organizando arquivos virtuais
- Organizando emails
A RESULTATO dispõe de ferramental adequado aos critérios de fácil busca e guarda e a transferência de seus Arquivos Físicos para Arquivos Virtuais.
A adequação aos novos parâmetros de organização e arquivamento de pastas e documentos se faz necessária e urgente. Os Escritórios precisam estar preparados para o novo formato visando ao rápido acesso aos seus acervos bem como ao Protocolo Virtual.
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